SECRETARIA
Descrição da vaga
A Aegea
Criada em 2010, a Aegea é líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Em cada município onde atua, leva mais saúde e qualidade de vida para a população, respeitando sempre o meio ambiente e a cultura local.
Programa Respeito dá o Tom
O programa nasceu com a meta de espelhar a demografia da população brasileira no quadro de funcionários da empresa.
Em 2022 a Aegea emitiu um título sustentável atrelado a metas que incluem alcançar 45% de mulheres e 27% de negros em cargos de liderança até 2030, sendo pioneira em se comprometer com meta de diversidade racial em cargos de liderança.
A Aegea tem o compromisso com a promoção de um ambiente de trabalho mais igualitário, diverso e inclusivo, e estimula o respeito e a valorização das diferenças.
Aqui, todos os candidatos qualificados serão considerados no processo seletivo, independentemente de raça, gênero, orientação sexual, religião, naturalidade, nacionalidade, deficiência, idade ou outras características.
Responsabilidades e atribuições
Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação
conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou
transmitindo o recado quando necessário;
Preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e
circulação dos mesmos;
Organizar e manter registros da agenda dos diretores, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas
participantes previamente sobre datas e horários;
Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o
encaminhamento aos respectivos setores da empresa;
Providenciar o pagamento de compras efetuadas pelo seu setor, bem como solicitar adiantamentos para despesas de viagem, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas;
Diligenciar reservas de passagens aéreas, hotéis, reservas de automóvel, e outras providências necessárias para
viagens;
Abrir malotes internos e externos, verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aos
respectivos destinatários em tempo hábil;
Redigir, dominar qualquer tipo de correspondência empresarial (comercial e oficial), preparando-os para assinatura
da diretoria, imprescindível redação própria;
Gerenciar despesas de viagens e estadias, negociando junto aos fornecedores e elaborando relatórios gerenciais;
Realizar análise de rotas, administrando custo benefício;
Redigir relatórios técnicos e administrativos, para análise da diretoria;
Realizar apresentações de projetos e trabalhos solicitados pela diretoria;
Lançar notas no sistema específica e envio para o financeiro realizar o pagamento;
Conduzir veículo utilizado para atividades de maneira eficiente e segura;
Zelar pelo cumprimento das normas de saúde, segurança do trabalho e utilizar adequadamente equipamentos de
proteção individual e coletiva;
Organizar e manter o arquivo do departamento, para a guarda de documentos e facilidade de consulta;
Comprometer-se com as áreas: Gestão da Qualidade, Meio Ambiente e Segurança do Trabalho;
Executar outras tarefas correlatas às descritas acima a critério da organização, de acordo com orientação do superior
imediato.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior Completo em Secretariado ou áreas correlatas
Informações adicionais
- Assistência médica;
- Assistência odontológica;
- Zenklub (atendimento direcionado à saúde mental e nutricional);
- Seguro de vida;
- Vale transporte;
- Gympass;
- Vale alimentação e/ou refeição;
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento de perfil - Mindsight
- Etapa 3: Entrevista com Atração & Seleção
- Etapa 4: Entrevista com a Área Requisitante
- Etapa 5: Contratação
Somos um time de Profissionais Além da Conta!
A Corsan, agora parte do Grupo Aegea Saneamento, representa um novo capítulo na história de serviços de saneamento no Brasil. A Aegea é a empresa líder no setor privado de saneamento básico no país, trabalhando por um futuro sustentável e fazendo a diferença em 15 estados e 507 municípios. Com mais de aproximadamente 31 milhões de pessoas beneficiadas, a Aegea leva saúde, qualidade de vida e dignidade de norte a sul do Brasil. Nossos esforços vão além do tratamento e da distribuição de água e esgotamento sanitário, com uma paixão em melhorar o ambiente tanto para nossos colaboradores quanto para as comunidades que servimos.
Nossos talentos são o que a Aegea Saneamento e suas concessionárias têm de único. Com mais de 16.000 colaboradores em diversos cantos do Brasil, oferecemos soluções de saneamento eficientes e sob medida, respeitando as peculiaridades de cada localidade. Somos uma empresa eficiente, diversa, ética e sólida, sempre buscando aprender e evoluir.
Junte-se a nós e faça parte de uma equipe dedicada a melhorar a vida de milhares de pessoas, levando bem-estar e prosperidade às cidades que atendemos.
Confira abaixo as oportunidades para atuar na unidade da Corsan.